Создание гугл-анкеты с общим доступом: простой гайд

Гугл формы – мощный инструмент, который позволяет создавать анкеты и опросы с легкостью. Особенно полезно то, что вы можете создать анкету с общим доступом, что позволяет множеству пользователей заполнять ее и отправлять результаты. Это незаменимо, когда требуется собрать информацию от большого числа людей или провести опрос.

Создание анкеты с общим доступом очень просто. Вам потребуется зарегистрироваться в сервисе Google Forms, что займет всего несколько минут. После регистрации вы сможете начать создавать свою анкету с нуля или выбрать один из множества готовых шаблонов, предоставленных Google. Помните, что ваша анкета должна быть хорошо структурирована и легко читаема для удобства заполняющих, поэтому обязательно следите за порядком вопросов.

Процесс создания анкеты с общим доступом не сложен, но имеет некоторые нюансы. Перед публикацией анкеты, вам потребуется настроить общий доступ, чтобы люди могли заполнять форму. Для этого в правом верхнем углу есть кнопка «Получить общий доступ». После ее нажатия у вас появится несколько вариантов доступа, которые вы можете выбрать. Помните, что если вы не хотите ограничивать доступ к анкете, выберите вариант «Доступ на просмотр и заполнение формы». После сохранения этих настроек вы получите ссылку, которую можете использовать для распространения анкеты среди ваших целевых пользователей.

Регистрация и вход в аккаунт

Для создания гугл анкеты с общим доступом необходимо иметь аккаунт в сервисе Google. Если у вас уже есть аккаунт, вы можете пропустить этот шаг.

  • Перейдите на сайт Google https://www.google.com.
  • Нажмите кнопку «Войти» в верхнем правом углу экрана.
  • Выберите «Создать аккаунт».
  • Заполните необходимые данные, такие как имя, фамилия и дата рождения.
  • Выберите имя пользователя и пароль для своего аккаунта.
  • Подтвердите свою почту или номер телефона.
  • Прочитайте и примите условия использования.
  • Нажмите кнопку «Создать аккаунт».

Теперь вы зарегистрированы и можете использовать свой аккаунт Google для создания гугл анкеты с общим доступом.

Создание новой анкеты

Для создания новой анкеты на Google, следуйте этим простым шагам:

  1. Откройте браузер и перейдите на https://docs.google.com/forms.
  2. Нажмите на кнопку «Создать анкету» или «Пустая анкета».
  3. Дайте анкете название, чтобы легко ее идентифицировать. Кликните на поле «Безымянная форма» и введите желаемое название.
  4. Добавьте вопросы в вашу анкету, нажимая на кнопку «Добавить вопрос».
  5. Выберите тип вопроса, например, «Одиночный выбор», «Множественный выбор», «Текстовое поле» и т.д.
  6. Формулируйте вопрос так, чтобы он был понятен и легко читаем. Добавьте дополнительные опции, если необходимо.
  7. Повторите шаги 5-6 для каждого вопроса, который вы хотите добавить в анкету.
  8. Настройте параметры анкеты, такие как тип доступа, заголовок и описание, автоматические ответы и т.д.
  9. После завершения редактирования анкеты нажмите на кнопку «Готово».
  10. Теперь ваша анкета готова к использованию! Вы можете отправить ее участникам или поделиться ссылкой.

Создание новой анкеты на Google Forms не только просто, но и удобно для сбора информации и проведения опросов. Не стесняйтесь экспериментировать с различными типами вопросов и настройками анкеты, чтобы получить максимальную пользу от этого инструмента.

Добавление вопросов и вариантов ответов

После создания новой гугл анкеты, вы можете добавить вопросы и варианты ответов для сбора информации от респондентов. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте созданную гугл анкету и перейдите на вкладку «Вопросы».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить вопрос».
  3. Выберите тип вопроса из предложенного списка: одиночный выбор, множественный выбор, текстовый ответ и т. д.
  4. Введите текст вопроса в соответствующее поле.
  5. Добавьте варианты ответов, если это необходимо.
  6. Нажмите на кнопку «Готово», чтобы сохранить вопрос.

Повторите эти шаги для каждого вопроса, который вы хотите добавить в анкету. Помните, что вы можете изменять порядок вопросов и вариантов ответов, а также удалять их в любое время.

Настройка общего доступа

При создании гугл анкеты можно настроить общий доступ к ней, чтобы все желающие могли внести свои ответы. Для этого следует выполнить следующие шаги:

  1. Откройте свою гугл анкету.
  2. Нажмите на кнопку «Ответы» в верхней панели управления.
  3. В открывшемся меню выберите пункт «Настройки общего доступа».
  4. В разделе «Общий доступ» выберите опцию «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать».

После выполнения этих шагов ссылку на вашу анкету можно будет отправить другим пользователям, которые смогут открыть ее и внести свои ответы. Таким образом, вы сможете получить информацию от всех желающих, не ограничивая доступ только определенными пользователями.

Определение настроек для редактирования

После создания гугл анкеты, вам может потребоваться настроить доступ для редактирования формы. Это позволит другим пользователям вносить изменения в вашу анкету и обновлять данные в режиме реального времени.

Чтобы открыть доступ для редактирования вашей гугл анкеты, выполните следующие шаги:

  1. Откройте гугл анкету, которую вы хотите отредактировать.
  2. Нажмите на кнопку «Редактировать» в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите опцию «Получить общий доступ для редактирования» из выпадающего меню.
  4. В появившемся окне выберите опцию «Доступ для всех пользователей, имеющих ссылку». Это позволит распространить ссылку на анкету и дать возможность редактирования всем пользователям, у которых есть доступ к этой ссылке.
  5. Нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить изменения.

Теперь ваша гугл анкета будет иметь общий доступ для редактирования, и любой пользователь с доступом к ссылке на анкету сможет вносить изменения в данные формы. Не забудьте поделиться ссылкой на анкету со своими коллегами или участниками проекта, чтобы все могли активно участвовать в редактировании.

Проектирование и кастомизация анкеты

После создания основной структуры анкеты в Google Формах, можно перейти к ее проектированию и кастомизации. Подобное оформление может помочь сделать анкету более привлекательной и удобной для заполнения.

Ниже приведены несколько полезных советов по проектированию и кастомизации анкеты:

1. Изменение цветовой схемы: В Google Формах можно легко изменить цвета фона, текста и кнопок анкеты в соответствии с вашими предпочтениями или корпоративным стилем бренда.

2. Добавление изображений: Чтобы сделать анкету более наглядной и интересной, можно добавить изображения вопросов или ответов. Например, можно использовать логотип компании, фотографии продуктов или иллюстрации.

3. Использование функций форматирования текста: Google Формы также поддерживают различные функции форматирования текста, такие как жирный, курсив, подчеркивание и т.д. Это позволяет выделить важную информацию или инструкции.

4. Реорганизация вопросов: Если необходимо изменить порядок вопросов, можно просто перетащить их в нужное место. Также можно добавить разделители и разделы, чтобы логически разделить анкету на разные разделы.

5. Настройка опций ответа: Google Формы предлагают различные варианты опций ответа, такие как одиночный выбор, множественный выбор, текстовые поля и т.д. Вы можете выбрать наиболее подходящие опции для каждого вопроса.

6. Добавление логики и пропуска определенных вопросов: Если ваши вопросы зависят от предыдущих ответов, можно использовать функцию логики в Google Формах. Это позволяет автоматически пропускать или показывать определенные вопросы в зависимости от ответов респондента.

Не стесняйтесь экспериментировать с различными функциями и настройками Google Форм для создания наиболее подходящей и привлекательной анкеты для вашей цели. Важно помнить, что пользователи должны легко заполнять анкету и иметь возможность предоставить все необходимые ответы без лишних усилий.

Публикация и распространение анкеты

После создания анкеты в Google Forms, вы можете опубликовать ее для общего доступа и распространения. Это позволит другим пользователям заполнять и отправлять анкету без ограничений.

Для публикации анкеты с общим доступом выполните следующие шаги:

  1. Откройте анкету в Google Forms и щелкните на кнопку «Ответы» в верхнем меню.
  2. Щелкните на значок «Вложить» (вид представляет собой текстовый документ с фоторепортажем).
  3. Выберите опцию «Вложить форму».
  4. Появится диалоговое окно с кодом для вставки анкеты в вашу веб-страницу или блог.
  5. Скопируйте этот код и вставьте его в нужное место на вашем сайте или блоге.
  6. Анкета теперь будет отображаться на вашей странице, и каждый, кто посещает ее, сможет заполнять и отправлять форму.

Теперь вы готовы распространять анкету с общим доступом! Вы можете отправить ссылку на анкету через электронную почту, социальные сети или любыми другими способами связи. После того, как пользователи заполнят анкету, вы сможете просматривать и анализировать их ответы в Google Forms.

Примечание: Публикация анкеты с общим доступом означает, что любой, у кого есть ссылка на анкету, сможет ее заполнить. Поэтому будьте осторожны и не публикуйте анкеты с конфиденциальной информацией или личными данными без соответствующих мер безопасности.

Анализ и обработка полученных данных

1. Структурирование данных

Первым шагом необходимо структурировать полученные ответы. Прочитайте каждый ответ и присвойте им ключевые слова или категории. Например, если вопрос касался предпочитаемого типа музыки, вы можете создать список с различными жанрами.

2. Сводные таблицы и графики

3. Статистический анализ

Проведение статистического анализа поможет выявить зависимости между различными переменными. Например, вы можете исследовать, есть ли связь между предпочитаемым типом музыки и возрастом респондентов.

4. Интерпретация результатов

5. Применение полученных данных

Наконец, используйте полученные данные для принятия решений или планирования дальнейших действий. Например, если результирующие данные показывают, что большинство опрошенных заинтересовано в окружающей среде, можно предложить программы или мероприятия, связанные с экологией.

Оцените статью